Ativo e passivo: o que são, tipos (circulante e não circulante) e exemplos

Ativo é tudo o que a empresa possui e controla e que deve gerar benefício econômico futuro, como caixa, estoques, contas a receber e máquinas. Passivo é tudo o que a empresa deve a terceiros, como fornecedores, salários, impostos e empréstimos. A diferença entre os dois é o patrimônio líquido.

Este guia funciona como um glossário das contas contábeis. Você vai ver os tipos de ativo e de passivo, a divisão entre circulante e não circulante, exemplos de cada conta, as dúvidas clássicas ("fornecedor é ativo ou passivo?") e dois indicadores que partem do ativo: giro e retorno.

O que é ativo e passivo?

Em contabilidade, ativo e passivo são os dois lados do balanço patrimonial. O ativo mostra onde o dinheiro da empresa está aplicado. O passivo, junto com o patrimônio líquido, mostra de onde veio esse dinheiro: de terceiros (passivo) ou dos sócios (patrimônio líquido).

Fórmula: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido

O Comitê de Pronunciamentos Contábeis define ativo como um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera benefício econômico futuro. Passivo é uma obrigação presente, decorrente de eventos passados, cuja liquidação deve exigir a saída de recursos. Se quiser a visão da demonstração inteira (estrutura, como montar e ler), veja nosso guia completo de balanço patrimonial. Aqui o foco são as contas.

Uma regra prática: se a conta é algo que a empresa tem ou tem a receber, é ativo. Se é algo que ela tem a pagar ou entregar, é passivo.

O que significa ativo?

"Ativo" quer dizer o conjunto de bens e direitos da empresa. Bens são coisas que ela possui (dinheiro, estoque, veículos, imóveis). Direitos são valores que ela tem a receber (duplicatas de clientes, impostos a recuperar, aplicações financeiras). Também entram os bens que não se pode tocar, como marcas, softwares e licenças.

Dois pontos importantes sobre a definição:

• Controle, não necessariamente propriedade. Em alguns casos, como arrendamentos, a empresa registra como ativo um direito de uso de um bem que não é dela.
• Benefício futuro. Gasto que não vai gerar benefício adiante (como uma despesa de marketing já consumida) não é ativo. Vai para a DRE como despesa. Essa distinção, entre investimento que vira ativo e gasto do dia a dia, é tema do nosso texto sobre CAPEX e OPEX.

O que é passivo?

Passivo é o conjunto de obrigações que a empresa tem com terceiros: dinheiro que deve entregar ou pagar, ou serviços que deve prestar. Surge quando a empresa compra a prazo, contrata funcionários, deve impostos, toma crédito ou recebe adiantado por algo que ainda não entregou.

Passivo não é sinônimo de "coisa ruim". Uma dívida bem usada financia crescimento. O problema aparece quando o passivo vence antes de a empresa ter caixa para pagá-lo, o que se vê comparando prazos (veja abaixo, na divisão circulante e não circulante).

Há ainda os passivos "incertos": provisões e contingências, como uma ação trabalhista provável. O CPC 25 trata desses casos, e o tratamento depende da probabilidade de perda e da possibilidade de estimar o valor. Aqui vale conversar com o contador e com o jurídico.

Qual a diferença entre ativo e passivo?

Critério	Ativo	Passivo
O que representa	Bens e direitos	Obrigações com terceiros
Efeito esperado	Entrada de benefícios (caixa, receita, uso)	Saída de recursos (pagamento, entrega)
Lado no balanço	Esquerdo	Direito, acima do patrimônio líquido
Ordenação das contas	Da mais líquida para a menos líquida	Da mais exigível (que vence primeiro) para a menos
Exemplos	Caixa, clientes, estoque, máquinas, marca	Fornecedores, salários, impostos, empréstimos

A diferença entre ativo e passivo, portanto, é a posição da empresa em cada operação: no ativo ela é credora (vai receber ou usar), no passivo ela é devedora (vai pagar ou entregar). O que sobra depois de pagar todo o passivo com o ativo é o patrimônio líquido, que explicamos mais adiante.

Quais são os tipos de ativo?

O ativo se divide em dois grandes grupos, de acordo com o prazo em que deve virar dinheiro ou ser consumido: circulante e não circulante. Essa divisão está na Lei 6.404/1976 (art. 178) e no CPC 26.

O que é ativo circulante?

Ativo circulante reúne o que deve ser realizado (convertido em caixa, vendido ou consumido) em até 12 meses após a data do balanço, ou dentro do ciclo operacional da empresa quando este for maior que um ano. Principais contas:

• Caixa e equivalentes de caixa: dinheiro em espécie, saldo em bancos e aplicações de resgate imediato.
• Aplicações financeiras de curto prazo.
• Contas a receber (clientes, duplicatas a receber): vendas a prazo ainda não recebidas. O acompanhamento disso é o gerenciamento de contas a pagar e a receber.
• Estoques: mercadorias, matérias-primas, produtos em elaboração e acabados.
• Impostos a recuperar: créditos de ICMS, PIS, Cofins e outros.
• Despesas antecipadas: seguros e assinaturas pagos adiantados, que serão consumidos nos próximos meses.
• Adiantamentos a fornecedores e a funcionários.

O que é ativo não circulante?

Ativo não circulante é o que só se realiza depois de 12 meses ou que a empresa mantém para uso prolongado. Ele se subdivide em quatro grupos:

• Realizável a longo prazo: direitos que serão recebidos depois de 12 meses (empréstimos a coligadas, depósitos judiciais, contas a receber de longo prazo).
• Investimentos: participações em outras empresas e imóveis mantidos para renda ou valorização.
• Imobilizado: bens físicos usados na operação por mais de um período.
• Intangível: bens sem forma física.

O que é ativo imobilizado?

O imobilizado reúne os bens tangíveis que a empresa usa para produzir, vender ou administrar, e que espera usar por mais de um ano. Exemplos: máquinas, veículos, móveis, computadores, imóveis, benfeitorias e instalações. O tratamento contábil está no CPC 27 (ativo imobilizado): o bem entra pelo custo de aquisição e é depreciado ao longo da vida útil. Terrenos, em regra, não se depreciam.

A depreciação reduz o valor contábil do bem ao longo do tempo. Detalhamos método, cálculo e taxas em depreciação e amortização.

O que é ativo intangível?

Ativo intangível é um recurso identificável, sem substância física, que a empresa controla e do qual espera benefícios futuros. O CPC 04 trata do assunto. Exemplos:

• marcas e patentes;
• licenças e direitos de uso;
• softwares adquiridos ou desenvolvidos internamente (dentro de critérios específicos);
• carteira de clientes adquirida;
• ágio por expectativa de rentabilidade futura (goodwill), quando surge em uma aquisição.

Intangível gerado pela própria empresa, como o valor da marca que ela construiu ao longo dos anos, em geral não é reconhecido no balanço. Já o adquirido de terceiros entra pelo custo. Os de vida útil definida são amortizados, e os de vida útil indefinida passam por teste de recuperação periódico.

Quais são os tipos de passivo?

O passivo segue a mesma lógica de prazo: circulante (vence em até 12 meses) e não circulante (vence depois). Em muitos materiais aparece ainda o patrimônio líquido ao lado, porque ele é a "dívida" da empresa com os próprios sócios.

O que é passivo circulante?

Passivo circulante reúne as obrigações com vencimento em até 12 meses (ou dentro do ciclo operacional, se maior). É o grupo que exige caixa no curto prazo. Principais contas:

• Fornecedores: compras a prazo ainda não pagas.
• Obrigações trabalhistas e previdenciárias: salários, férias, 13º salário, FGTS e INSS a pagar.
• Obrigações tributárias: impostos e contribuições a recolher.
• Empréstimos e financiamentos de curto prazo, e a parcela de longo prazo que vence nos próximos 12 meses.
• Contas a pagar diversas: aluguel, energia, serviços.
• Adiantamentos de clientes: a empresa recebeu e ainda não entregou o produto ou serviço.
• Provisões de curto prazo.

O que é passivo não circulante?

Passivo não circulante (ou exigível a longo prazo) reúne as obrigações que vencem depois de 12 meses. É o grupo que financia investimentos de longa maturação. Exemplos de passivo não circulante:

• financiamentos bancários de longo prazo (a parcela que vence em até 12 meses migra para o circulante);
• debêntures e outros títulos emitidos pela empresa;
• impostos parcelados com vencimento longo;
• provisões para contingências de longo prazo;
• contas a pagar a partes relacionadas com vencimento superior a um ano.

Quando o passivo não circulante cresce muito, vale ver o impacto no fluxo de caixa. Um financiamento com parcelas altas sai do caixa todo mês, e isso aparece no fluxo de caixa, mesmo que no balanço a dívida esteja "longe".

E o patrimônio líquido?

O patrimônio líquido não é passivo exigível, mas completa a equação. É o que sobra do ativo depois de descontar todas as dívidas. Contas típicas: capital social, reservas de capital e de lucros, lucros ou prejuízos acumulados e ajustes de avaliação patrimonial. Para entender a primeira delas, veja capital social: o que é e como integralizar. A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) mostra como essas contas se movimentaram no período.

Exemplos de contas do ativo e do passivo

A tabela abaixo reúne as contas mais comuns em PMEs, com o grupo em que normalmente aparecem. A classificação exata depende do plano de contas e do prazo de cada operação, por isso confirme com o contador. Se a sua empresa ainda não tem uma estrutura clara de contas, comece pelo plano de contas.

Conta	Classificação	Por quê
Caixa e bancos	Ativo circulante	Dinheiro disponível
Contas a receber (clientes)	Ativo circulante	Direito de receber em até 12 meses
Estoques	Ativo circulante	Mercadoria que será vendida
Aplicação financeira de resgate em 6 meses	Ativo circulante	Prazo curto
Depósito judicial	Ativo não circulante (realizável a longo prazo)	Prazo de liberação incerto e longo
Máquinas e veículos	Ativo não circulante (imobilizado)	Uso prolongado na operação
Software e marca adquiridos	Ativo não circulante (intangível)	Direito sem forma física
Fornecedores	Passivo circulante	Dívida de compras a prazo
Salários e encargos a pagar	Passivo circulante	Obrigação do mês
Impostos a recolher	Passivo circulante	Obrigação fiscal de curto prazo
Financiamento de 48 meses (parcelas futuras)	Passivo não circulante	Vence depois de 12 meses
Capital social	Patrimônio líquido	Aporte dos sócios

Fornecedor é ativo ou passivo? Dúvidas clássicas

As buscas por "é ativo ou passivo" se repetem. Respostas diretas, uma a uma:

Fornecedor é ativo ou passivo?

Passivo. Quando você compra a prazo, a empresa deve ao fornecedor. A conta "Fornecedores" fica no passivo circulante. Para o fornecedor, aquele mesmo valor é um ativo (conta a receber).

Contas a receber é ativo ou passivo?

Ativo. É um direito de receber. Fica no ativo circulante, se o recebimento for em até 12 meses.

Aplicações financeiras são ativo ou passivo?

Ativo. Entram no ativo circulante, ou no não circulante se o resgate estiver além de 12 meses. Caixa e aplicações de liquidez imediata costumam ser tratados como "caixa e equivalentes de caixa".

Depreciação acumulada é ativo ou passivo?

Nenhum dos dois, no sentido de ser dívida ou bem. É uma conta redutora do ativo, exibida com sinal negativo dentro do imobilizado. Ela abate do custo do bem a parte já consumida. Se uma máquina custou R$ 100.000 e tem R$ 30.000 de depreciação acumulada, o valor líquido no ativo é R$ 70.000. Veja o cálculo em depreciação e amortização.

Custo da mercadoria vendida (CMV) e receita de vendas são ativo ou passivo?

Nenhum dos dois. São contas de resultado, que aparecem na DRE, não no balanço. A receita aumenta o resultado e o CMV o reduz. O lucro que sobra vai para o patrimônio líquido. Para separar lucro bruto, operacional e líquido, veja esse guia.

Estoque é ativo ou passivo?

Ativo circulante. Mas estoque parado por muito tempo perde valor, e o balanço precisa refletir isso. Se o estoque dobra enquanto a venda não cresce, o ativo aumenta sem que a empresa esteja melhor.

Empréstimo é ativo ou passivo?

Para quem toma o empréstimo, é passivo. O dinheiro que entra vai para o caixa (ativo), e a dívida entra no passivo. Os dois lados crescem juntos e o balanço continua fechando. Para quem empresta, o crédito é um ativo.

Exemplo prático: classificando as contas de uma empresa

Imagine uma padaria fictícia, no fim do mês, com os seguintes saldos. O exercício é classificar e conferir se a equação fecha.

Conta	Valor (R$)	Classificação
Caixa e bancos	18.000	Ativo circulante
Cartões a receber	22.000	Ativo circulante
Estoque de ingredientes	15.000	Ativo circulante
Fornos e equipamentos (líquido)	85.000	Ativo não circulante (imobilizado)
Fornecedores	20.000	Passivo circulante
Salários e encargos a pagar	14.000	Passivo circulante
Financiamento dos fornos (parcelas após 12 meses)	30.000	Passivo não circulante
Capital social	50.000	Patrimônio líquido
Lucros acumulados	26.000	Patrimônio líquido

Passo 1. Somar o ativo: 18.000 + 22.000 + 15.000 + 85.000 = 140.000. Desse total, 55.000 são circulantes e 85.000 não circulantes.

Passo 2. Somar o passivo: circulante 20.000 + 14.000 = 34.000; não circulante 30.000. Passivo total = 64.000.

Passo 3. Patrimônio líquido: 50.000 + 26.000 = 76.000.

Passo 4. Conferir: 64.000 + 76.000 = 140.000. A equação fecha.

Leitura rápida: o ativo circulante (55.000) é maior que o passivo circulante (34.000), e a diferença de 21.000 é o capital de giro líquido. A empresa tem folga no curto prazo. Para entender o que fazer com esse número, veja capital de giro.

O que é giro do ativo e como calcular?

O giro do ativo mede quantas vezes a empresa "gira" o ativo total em receita no período. É um indicador de eficiência: quanto mais vendas ela gera com o mesmo ativo, melhor o aproveitamento dos recursos.

Fórmula: Giro do ativo = Receita líquida de vendas ÷ Ativo total (ou ativo total médio)

Exemplo com uma empresa fictícia: receita líquida anual de R$ 1.200.000 e ativo total médio de R$ 600.000.

Giro do ativo = 1.200.000 ÷ 600.000 = 2,0. A empresa gera R$ 2,00 de receita para cada R$ 1,00 aplicado em ativos.

O giro varia muito por setor. Varejo e distribuição costumam ter giro alto, enquanto atividades intensivas em imobilizado têm giro baixo. Compare sempre com o histórico da empresa e com empresas semelhantes. O giro faz parte da família de indicadores de atividade que explicamos em indicadores financeiros.

Retorno sobre o ativo (ROA)

O retorno do ativo mostra quanto lucro a empresa gera para cada real investido nos seus ativos.

Fórmula: Retorno sobre o ativo (ROA) = Lucro líquido ÷ Ativo total

Se a mesma empresa teve lucro líquido de R$ 72.000: 72.000 ÷ 600.000 = 12%. Combinando os dois: margem líquida (72.000 ÷ 1.200.000 = 6%) multiplicada pelo giro (2,0) dá 12%. Isso explica por que dois negócios com margens diferentes podem ter o mesmo retorno, se o de margem menor girar mais.

Como ativo e passivo funcionam na rotina de uma PME?

Na prática, o dono de PME não precisa decorar normas. Precisa de hábitos (e, muitas vezes, de uma controladoria que os mantenha) que mantenham as contas honestas:

• Casar prazos de ativo e passivo. Financiar estoque e clientes (ativos de curto prazo) com dívida de longo prazo e investimento fixo com dívida de curto prazo é receita de aperto de caixa.
• Revisar o ativo, não só o passivo. Clientes que nunca pagam e estoque obsoleto continuam no ativo e inflam a empresa no papel. Existem as provisões para perdas, que o contador deve avaliar.
• Controlar o imobilizado. Lista de bens com data de compra, valor, vida útil e localização. Bem vendido ou perdido tem que ser baixado.
• Separar as contas pessoais. Dívida do sócio paga pela empresa é conta a receber do sócio (ativo), não despesa, e precisa estar registrada como tal.
• Olhar passivos escondidos. Férias e 13º proporcionais, impostos parcelados, contingências e adiantamentos de clientes.
• Fechar o mês todo mês. Quem só olha o balanço no fim do ano vê o problema tarde.

Erros comuns na classificação

• Tratar compra de ativo (imobilizado) como despesa, ou despesa como ativo, o que distorce o lucro.
• Deixar uma parcela de financiamento que vence em até 12 meses no não circulante.
• Misturar adiantamento de clientes (passivo) com receita já reconhecida.
• Ignorar a depreciação e manter o bem pelo valor de compra para sempre.
• Considerar o patrimônio líquido como dinheiro em caixa. Ele é um valor contábil, não um saldo bancário.

Como a BGP ajuda a manter ativo e passivo sob controle?

Na controladoria financeira terceirizada da BGP, o time cuida da rotina que alimenta essas contas: conciliações, contas a pagar e a receber, controle de bens e fechamento mensal. O objetivo é entregar ao dono um balanço gerencial confiável, com ativo e passivo classificados corretamente, sem depender de esperar a contabilidade anual.

Com os dados organizados, a frente de Analytics (GO BI) publica um painel com liquidez, endividamento e giro, para acompanhar tudo mês a mês. Quer entender o modelo? Leia como funciona a controladoria terceirizada. A BGP trabalha em conjunto com o contador da empresa e não o substitui.

Perguntas frequentes sobre ativo e passivo

O que é ativo e passivo na contabilidade?

Ativo são os bens e direitos da empresa, como caixa, estoque, clientes e máquinas. Passivo são as obrigações com terceiros, como fornecedores, salários, impostos e empréstimos. A diferença entre os dois é o patrimônio líquido, que pertence aos sócios.

Qual a diferença entre ativo e passivo?

No ativo, a empresa tem ou vai receber algo. No passivo, ela deve pagar ou entregar algo. Os dois aparecem no balanço patrimonial e se relacionam pela equação ativo igual a passivo mais patrimônio líquido.

O que é passivo circulante e não circulante?

Passivo circulante são as dívidas que vencem em até 12 meses, como fornecedores, salários e impostos. Passivo não circulante são as obrigações com vencimento após 12 meses, como financiamentos de longo prazo. A parcela de longo prazo que vence no próximo ano migra para o circulante.

O que é ativo circulante e não circulante?

Ativo circulante é o que deve virar caixa ou ser consumido em até 12 meses: caixa, clientes, estoques. Ativo não circulante é o que dura mais, como imobilizado, intangível, investimentos e direitos de longo prazo.

Depreciação acumulada é ativo ou passivo?

Nenhum dos dois. É uma conta redutora do ativo imobilizado. Ela reduz o valor contábil do bem conforme ele se desgasta ou se torna obsoleto, e aparece com sinal negativo no ativo, abatendo o custo de aquisição.

Fornecedor é ativo ou passivo?

Passivo. A conta fornecedores representa o que a empresa deve por compras a prazo e fica no passivo circulante. Já o valor que a empresa tem a receber de clientes é ativo.

Quais são exemplos de ativo intangível?

É um ativo identificável sem forma física, que gera benefícios futuros. Exemplos: marcas e patentes adquiridas, softwares, licenças, direitos de uso e carteira de clientes comprada. O CPC 04 regula o reconhecimento e a mensuração dessas contas.

O que é giro do ativo?

É um indicador de eficiência que divide a receita líquida pelo ativo total. Mostra quantos reais de venda a empresa gera para cada real investido. Quanto maior, melhor o aproveitamento dos ativos, mas o ideal varia muito entre setores.